En automatisant l’analyse des informations, l’Intelligence Artificielle (IA) est sur le point de révolutionner la gestion contractuelle. Mise en avant des informations clés, hiérarchisation des données juridiques, identification des risques et des échéances : une solution de gestion des contrats efficace améliore la productivité en entreprise tout en limitant les risques financiers et règlementaires.
Quel est le rôle de l’IA dans la gestion contractuelle ? Comment permet-elle d’optimiser le suivi des contrats et ainsi, réduire les risques juridiques et financiers ? Oblige, logiciel de gestion des contrats, fait le point.
Stocker et hiérarchiser les données juridiques sur une contrathèque unique et sécurisée
Chefs d’Entreprise, Experts-Comptables, Office-Managers,Juristes… Imaginez tous vos documents conventionnés stockés et hiérarchisés au même endroit sur une contrathèque. C’est possible avec un logiciel basé sur l’IA.
Sur un espace respectant l’intégrité et la sécurité des données, vous n’avez plus qu’à télécharger les contrats. Un moteur d’analyse à la fois puissant et innovant s’occupe de les classer, d’en extraire des clauses, des informations clés, et même de générer des alertes en cas de non-conformité.
Une solution basée sur l’IA facilite la centralisation et l’accès des informations. Sur la plateforme unique dédiée, les données contractuelles dématérialisées (même les plus sensibles) sont accessibles partout et à tout moment.
Automatiser des rappels d'échéance pour un respect optimal des engagements de l'entreprise
Savez-vous que le défaut de suivi des contrats impacte de 9% du résultat des entreprises en France ? Un procédé de gestion basé sur l’IntelligenceArtificielle repère, classe et affiche les évènements liés à vos contrats. Pour chaque, un rappel d’échéance automatique paramétrable est créé.
Depuis un tableau de bord dédié, vous visualisez l’ensemble des dates évènement de vos contrats, et recevez des notifications sur le support de votre choix : calendrier partagé, SMS ou e-mail. Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles : l’IA permet un respect optimal des engagements de votre entreprise.
Libérer du temps pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
L'IA permet avant tout d’assister les professionnels dans leurs tâches répétitives, telles que la recherche et le classement d’information. C’est un gain de temps considérable pour les collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les entreprises qui mettent en place des solutions logicielles pour le pilotage des contrats bénéficient d'une meilleure flexibilité, d'une productivité plus efficace et d'une optimisation de la relation client / fournisseur / prestataire. Elle simplifie les flux de travail, réduit les erreurs, et génère de nouvelles perspectives commerciales.
Alors, qu’attendez-vous pour intégrer l’Intelligence Artificielle dans vos processus de gestion ? Rendez-vous sur www.oblige.fr pour planifier une démo gratuite. Notre logiciel tout-en-un permet, entre autres :
- Le stockage de données sécurisé,
- La centralisation de vos documents sur une contrathèque unique,
- La détection et l'automatisation des échéances clés de chaque contrat,
- La définition de différents niveaux d’accès en fonction des équipes.
Pas convaincu ? Bénéficiez de 30 jours gratuits pour tester la solution Oblige. Immobilier, Finances, Ressources Humaines : quel que soit votre secteur d’activité, passez le cap !
